Beberapa hari ini aku stress banget ketika berkunjung ke halaman emailku, karena begitu aku memasukkan id dan password, di layar komputerku lanngsung tertera puluhan email yang belum dibaca. Sudah fitrahnya manusia ketika mendapatkan kiriman sesuatu apakah itu bentuknya real atau hanya sebuah pesan elektronik di halaman email kita, tentu akan menimbulkan rasa penasaran untuk segera membuka dan membacanya. Tak ayal, dari begitu banyak email yang masuk ternyata isinya hanya komentar-komentar singkat yang menurut aku tidak penting dan tidak ada hubungannya denganku, yang dikirim oleh kebanyakan anggota Milis, dimana alamat emailku juga termasuk sebagai salah satu anggotanya.
Berawal dari rasa sedikit kesal dan stress, karena waktu ku sudah banyak terbuang hanya untuk membaca email yang gak penting itu, akhirnya aku mencoba berfikir bahwa apakah yang harus kulakukan, akhirnya aku mencoba mengutak atik beberapa toolbox yang ada di halaman yahoomail ku, dan akhirnya aku bertemu satu kata yang menurutku akan berfungsi untuk mengatasi permasalahan ini, yaitu Filter.
Filter merupakan satu kata perintah yang terletak di halaman yahoomail kita, yang berfungsi untuk mengelompokkan email yang masuk ataupun keluar sesuai dengan pengaturan yang kita buat. Fungsi dari filter adalah, email kita akan dikelompokkan sesuai dengan kelompok yang kita buat dan kita tidak perlu untuk membaca setiap email yang masuk dari awal sampai akhir sebelum kita memutuskan dimana email tersebut akan kita simpan. Karena email yang sudah kita masukkan di dalam daftar filter kita akan langsung di masukkan ke dalam folder yang sudah kita buat. Misalnya, kita kelompokkan antara Rekan Kerja, Keluarga, dan lain-lain. Untuk email yang sifatnya gratis,kita bisa membuat filter sampai dengan 15 buah, dan kalau mau lebih dari itu, maka kita harus menggunakan email yang premium.
Baik, tanpa berlama-lama dimanakah kita bisa menemukan keberadaan filter di halaman email kita??
Pertama-tama klik option di halaman email kita, seperti yang tertera pada gambar berikut ini:
Lalu klik Mail Options, lalu klik Filter dan Klik pada perintah Create or edit filters, seperti yang terlihat di gambar berikut ini:
Maka akan muncul layar seperti berikut ini:
Kemudian klik Add, maka kita akan menuju ke Add message Filter, dan sekarang tinggal kita tuliskan alamat-alamat email yang akan kita kelompokkan ke dalam satu folder, misalnya lihat pada gambar berikut ini:
Note: Anda hanya bekerja pada kolom yang dilingkari merah
Langkah-langkah yang bisa kita lakukan pada gambar di atas adalah:
- Tuliskan nama filter yang akan kita buat, Misalnya: ketik Coba
- Kemudian pada option If all of the following rules are true, tinggal disesuaikan dengan apakah kandungan email tersebut akan kita tangkap.
@ From header : berdasarkan dari alamat si pengirim email
@ To/Cc header : berdasarkan alamat tujuan
@ Subject : Bersadarkan judul email
@ Body : Berdasarkan kandungan/isi email yang di kirim
Lalu tuliskan kata yang akan kita tangkap, dan tempatkan pada salah satu posisi di keempat pilihan di atas. Misalnya: saya akan menangkap email berikut ini alumni_math@yahoogroup.com, maka saya masukkan di option ke dua dengan memilih list begins with (dimulai dengan) dan pada kotak isian katanya saya tuliskan awal dari email tersebut, yaitu: alumni_math. - Kemudian pada bagian Then… Move the Message to: pilih nama folder yang akan kita pakai sebagai tempat pemuatan email tersebut. Misalnya Alumni Matematika. Jika tidak ada folder yang sesuai, maka kita bisa memilih New Folder.
- Klik Add Filter
- Selesai,
Dengan memanfaatkan filter, maka setiap email yang masuk yang sudah kita tambahkan ke dalam filter akan langsung dimasukkan kedalam folder masing-masing, jika sang pengirim sudah kita masukkan ke dalam list filter kita.
Seperti yang anda lihat di halaman email saya berikut ini:
